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    重视变更协议  确保交易安全

     
    在公司的日常运营过程中,时常会出现交易合同内容或条款变更的现象,这种现象往往会被人们所忽视,其实随着合同内容或条款的变更,往往伴随产生一些额外的交易风险。
     
    所谓的合同内容变更是指合同内容的变更,是指合同的当事人保持不变,而对合同的内容予以改变。具体来说,是指在合同成立以后,尚未履行或尚未完全履行以前,合同当事人就合同的内容达成修改和补充的协议,或者依据法律规定请求人民法院或仲裁机构变更合同内容。我国《合同法》所称的合同的变更是指狭义上的合同变更,即合同内容的变更。
     
    而合同变更协议正是合同双方当事人因合同变更而订立的补充协议。《合同法》第七十七条第一款规定:当事人协商一致,可以变更合同。第七十八条规定:当事人对合同变更的内容约定不明的,推定为未变更。合同变更只有一种形式,那就是协议,口头或书面均无不可,但变更协议应当明确变更内容。虽然变更协议可以是口头也可以是书面,但是由于口头协议具有一定的特殊性,很难保留相关证据,会导致在纠纷发生时举证困难,从而发生交易风险。因此,书面变更协议成为了变更协议当中主要形式。以下的案例可以充分说明书面协议的重要性:
     
    A贸易商行于2010年9月份向某服装厂订购了一批童装,总价值18万元。A贸易商行(需方)预付了货款的20%即3.6万元,约定年底交货,11月需方打电话给服装厂(供方)的厂长要求变动一下童装的部分花色,当时厂长不在,接电话的人员草草记下电话内容后,就忘了此事,等到12月底供方将童装交给需方时,需方才发现,童装的花色并未变更,仍和合同规定的一样,需方询问供方厂长时,供方说并不知道需方要求变更花色,需方说在11月底打过电话供方,接电话之人见闯了祸就矢口否认接过此电话,需方即以供方违约为由拒付货款,供方见要不回货款,即提起诉讼,要求需方承担违约责任,支付货款及违约金。
     
    法院经过审理认为:当事人需要变更合同时,应当及时通知对方,经过双方协商一致达成变更协议后,合同的变更行为一般才算完成。变更合同一般采用书面形式,口头变更合同在任何一方不承认或未有确切证据表明对方同意时,法院是不承认的,本案中的需方A贸易商行,变更花色时只打了个电话,也未签任何书面协议,由于缺乏必要的证据证明A贸易商行与服装厂达成了变更协议,法院判决只能以原合同为基础,需方在收到货后拒不付款,显然是违约行为,而供方完全按合同内容履行了义务,无任何过错。最终法院判决A贸易商行支付剩余货款及违约金。
     
    由以上的案例可以看出,虽然需方在整个案件过程中并无明显过失,但是由于需方无法提供相应的证据证明变更协议的存在,导致最后输掉了官司。由此可见,合同变更时不单单要注意变更协议的签订,更加注重对变更协议及相关证据的保留,以免在纠纷发生时无法举证。
     
    我公司在实务操作中,经常会出现合同变更现象,伴随而来的变更协议中却存在很多不规范的现象。这会大大增加我公司的交易风险,也会使交易本身存在更多的不确定性。我公司在日后的交易过程中,要加大对变更协议的重视程度,争取每次合同变更都要有变更协议,同时变更协议要尽量以书面协议为主,并且要妥善保存变更协议及相关证据,从而在最大程度上降低交易风险。